Schritt 1
Kundenangebot
Empfangen Sie komplexe Transportkonzepte von Versendern – Ganzzüge, Wagengruppen, Einzelwagen, grenzüberschreitend. Kalkulieren Sie Routen und Margen. Erstellen Sie wettbewerbsfähige Angebote in Ihrem CRM, nicht in Excel.
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Rail-Flow für Bahnspediteure
Eine Plattform für die Einkaufs- und Verkaufsseite der Bahnspedition.
Übersetzen Sie komplexe Transportkonzepte in Unterausschreibungen. Finden Sie wettbewerbsfähige Bahnkapazitäten in ganz Europa. Angebotserstellung, Planung, Durchführung und Abrechnung – alles auf einer Plattform, die für die Realität der Bahnspedition entwickelt wurde.
Vertrauen von Europas Schienengüterverkehrsunternehmen
„Mit der PTM-Plattform können wir die komplexen Transportkonzepte unserer Kunden in Transportanfragen übersetzen und diese, vollständig oder in Teilen, an alle passenden Eisenbahnverkehrsunternehmen senden. Das erleichtert unsere Arbeit erheblich und verbessert die Reaktionszeit gegenüber unseren Kunden."
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„Rugby hat mir viel darüber beigebracht, unter Druck Leistung zu bringen: den Menschen um einen herum zu vertrauen, ständig zu kommunizieren und sich manchmal einfach für das Team ins Zeug zu legen. Genau diese Mentalität zeigt sich in Momenten wie einem neuen Feature-Release: Man rauft sich zusammen, jeder kennt seine Rolle, und gemeinsam zieht man es durch."
„ROM comes with what we actually need to build offers in rail freight, and we enjoy working with it."
„Rail-Flow entwickelt sich zur operativen Ebene für unseren Order-to-Cash-Prozess in der Bahnlogistik. Der eigentliche Mehrwert für uns ist, dass es uns einen realistischen Weg bietet, diesen Prozess Schritt für Schritt zu standardisieren, mit durchgängiger Transparenz statt isolierter Insellösungen."
„Unsere Kunden schätzen es sehr, dass wir jetzt ein standardisiertes Angebot mit einer klaren Struktur haben. Das System ermöglicht es uns außerdem, Verkaufschancen einfacher und transparenter zu verfolgen."
„Wir haben den Schienengüterverkehr neu gedacht. Das im großen Maßstab zu tun, erfordert ein System, das für Schiene und Intermodal gebaut ist, und nur Rail-Flow ist das: eine Plattform für Vertrieb, Order-to-Cash und Wagenmanagement über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg."
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Entwickelt nach Enterprise-Sicherheitsstandards und vollständig in der EU gehostet.
Unabhängige Zertifizierungen, EU-Datenresidenz und eine vollständige Dokumentation unserer Sicherheitskontrollen sind auf Anfrage erhältlich.
Der Status quo
Probleme
Wenn Sie in der Bahnspedition tätig sind, werden Ihnen diese drei Punkte bekannt vorkommen.
Zwei komplexe Aufgaben, ein Team
Sie kaufen Kapazitäten bei Eisenbahnverkehrsunternehmen ein und verkaufen Lösungen an Versender. Unterschiedliche Systeme, unterschiedliche Rhythmen, unterschiedliche KPIs. Von Ihrem Team wird erwartet, dass es in beidem Experte ist – ohne ein Tool, das beides verbindet.
Teilausschreibungen rauben Zeit
Jede Versenderanfrage wird zu 5-10 Teilausschreibungen an verschiedene EVUs. Das Aufteilen, Versenden, Vergleichen der Angebote und das Zusammenführen der Antworten – das ist die eigentliche Arbeit, obwohl es der einfache Teil sein sollte.
Grenzüberschreitender Verkehr ist ein Problem für alle
Andere Länder, andere EVUs, andere Formate. Sobald ein Transport eine Grenze überschreitet, beginnt für Ihr Betriebsteam das Krisenmanagement. Kunden merken es, bevor Sie es tun, und Ausschreibungen gehen aufgrund langer Antwortzeiten verloren.
WAS SICH DURCH RAIL-FLOW ÄNDERT
Lösungen
Jede Chance, jedes Angebot, jede Kundennotiz in einem System. Pipeline, Kalkulator, Vorlagen und Kundenhistorie auf einen Blick. Verpassen Sie keine Anfragen mehr dank der integrierten Rail-Flow PTM-Lösung.
Effizienz
Übersetzen Sie komplexe Versenderanfragen in Minutenschnelle in strukturierte Teilausschreibungen – und senden Sie diese parallel an alle geeigneten EVUs. Hören Sie auf, Ausschreibungen in Excel zu erstellen; fangen Sie an, sie systemgestützt abzuwickeln.
Transparenz
Echtzeit-Status für jeden Streckenabschnitt, jedes EVU, jede Grenze. Transparenz der Marge vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Das gleiche Bild für Vertrieb, Betrieb und Finanzwesen – zur gleichen Zeit.
Vernetzung
Buy-Side und Sell-Side auf einer Plattform. Versenderangebote (ROM) und EVU-Beschaffung (PTM) durchgängig vernetzt. Über 315 Güterbahnen in 27 Ländern – nur einen Klick entfernt, wenn Ihre üblichen Partner ausgelastet sind.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Kundenkonzept bis zur Rechnung – Einkaufs- und Verkaufsseite perfekt vernetzt.
Rail-Flow führt jeden Schritt der Bahnspedition durch fünf vernetzte Phasen – damit das Angebot für den Versender und die Verträge mit den EVU stets eine Einheit bilden.
Zeitplan für den Order-to-Cash-Prozess
Schritt 2
Aufschlüsselung der Teilausschreibung
Übersetzen Sie das Kundenkonzept in segmentierte Teilausschreibungen. Senden Sie jeden Abschnitt gleichzeitig an alle geeigneten Eisenbahnverkehrsunternehmen. Standardisierte Formate, strukturierte Vergleiche.
Schritt 3
Vergabe & Vertrag
Vergleichen Sie EVU-Angebote abschnittsweise im direkten Gegenüber. Vergeben Sie den Auftrag an den passenden Partner pro Teilstrecke. Fixieren Sie die Einkaufsverträge. Bestätigen Sie das Kundenangebot mit echten, gesicherten Kosten – statt mit Schätzungen.
Schritt 4
Ausführung & Koordination
Planen, disponieren und verfolgen Sie jeden Streckenabschnitt über mehrere EVU und Landesgrenzen hinweg. Live-Status inklusive. Proaktive Warnmeldungen bei Abweichungen. Ihr Kunde sieht automatisch dasselbe wie Sie.
Schritt 5
Abrechnung & Abgleich
Ordnen Sie EVU-Rechnungen automatisch den vergebenen Aufträgen zu. Erhalten Sie Echtzeit-Margen pro Sendung. Versenden Sie Frachtrechnungen zügig. Klären Sie Unstimmigkeiten dank lückenloser Nachweise. Sichern Sie Ihr Betriebskapital.
Produkte
Entwickelt für die Schienenspedition.
Drei Produkte, die Sie einzeln oder als vernetzte Suite nutzen können. Die meisten Schienenspediteure beginnen mit PTM, wo der Beschaffungsdruck am größten ist – und erweitern das System um ROM und Transportmanagement, sobald sich der Mehrwert bewährt hat.
EINKAUFS- & TENDERMANAGEMENT
Komplexe Versenderkonzepte in Minuten ausschreiben.
PTM wurde speziell für die einzigartigen Anforderungen der Beschaffung in der Bahnspedition entwickelt. Zerlegen Sie komplexe Transportkonzepte in strukturierte Unteraufträge, senden Sie diese parallel an über 315 Bahnanbieter in 27 Ländern, vergleichen Sie Angebote pro Segment und vergeben Sie den Auftrag an den passenden Partner für jeden Streckenabschnitt. Bereits im Einsatz bei ARS Altmann, VTG Rail Logistics und InfraLeuna.
ANGEBOTSMANAGEMENT UND CRM
Die ideale Ergänzung zu Ihrer Einkaufsbeschaffung auf der Verkaufsseite.
ROM ist die Verkaufsplattform, die direkt mit Ihrer PTM-Beschaffung verbunden ist. Erstellen Sie Versenderangebote mit echten, gesicherten EVU-Kosten – statt mit Schätzungen. Verwalten Sie Kundenbeziehungen, Margen pro Sendung und Verträge in einem CRM, das die Komplexität der Bahnspedition versteht.
TRANSPORTMANAGEMENT
Jeden Streckenabschnitt, über jede Grenze hinweg, auf einer Plattform abwickeln.
Das Transportmanagement übernimmt die operative Ebene, sobald das Angebot unterzeichnet und die Unteraufträge vergeben sind. Planen, disponieren, verfolgen und fakturieren Sie über mehrere EVUs und Landesgrenzen hinweg. Mit Live-Status, proaktiven Abweichungsmeldungen und revisionssicherer Abstimmung zwischen Einkaufs- und Verkaufsseite.
Bereit, es in Aktion zu sehen?
Erfahren Sie, wie Bahnspeditionen mit Rail-Flow arbeiten.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unserem Team für Bahnspedition. Wir gehen gemeinsam Ihren spezifischen Workflow für Beschaffung, Angebotserstellung und Abwicklung durch – ohne Präsentationen, ohne Verkaufsgespräch.
Erfolgsgeschichten
Wie Bahnspediteure mit Rail-Flow gewinnen.
Echte Bahnspedition, echte Ergebnisse.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Verwendete Produkte: ROM, PTM
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FUNKTIONEN FÜR BAHNSPEDITEURE
Integrierte Funktionen, die für die Bahnspedition zählen.
Die Funktionen, nach denen Bahnspediteure am häufigsten fragen – alle enthalten und sofort einsatzbereit.
HIGHLIGHTS FÜR BAHNSPEDITEURE
Aufschlüsselung der Teilausschreibungen nach Anbietern
Übersetzen Sie komplexe Verladerkonzepte in strukturierte Teilausschreibungen. Unterteilen Sie nach Teilstrecken, Grenzen oder Traktionsarten. Senden Sie jedes Segment gleichzeitig an alle geeigneten Eisenbahnverkehrsunternehmen. Der größte Unterschied zwischen Excel-basierter Spedition und einer echten Bahnspeditionsplattform.
Team-Zusammenarbeit bei Angeboten
Leiten Sie eingehende Anfragen an Kollegen weiter, ohne ihnen Plattformzugriff zu gewähren. Arbeiten Sie gemeinsam an Machbarkeitsprüfungen und Angebotserstellungen mit geteilten Notizen – so stellt sicher, dass die richtige Person jedes Angebot prüft, bevor es versendet wird.
Anbieterbewertung und regionales Matching
Gleichen Sie geplante und tatsächliche Kosten pro Sendung automatisch ab. Versenden Sie Kundenrechnungen direkt nach Abschluss des Transports. Prüfen Sie Lieferantenrechnungen automatisch gegen Verträge und tatsächliche Transportdaten, um Ihr Betriebskapital zu sichern.
Rail-Flow Marktplatz
Verpassen Sie keine intermodalen Slots, wenn Ihre üblichen Partner ausgelastet sind.
When the operator you usually use can't take the load, the Marketplace gives you direct access to 315+ rail freight providers across 27 countries. Post a request, compare offers, book, without spending the day on the phone. ICB for intermodal slots, PTM for rail traction.
Fragen von Intermodal-Speditionen
Die Fragen, die wir bei der TMS-Evaluierung am häufigsten hören. Fehlt etwas? Fragen Sie einfach während der Demo.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Funktioniert Rail-Flow für multimodale Transporte oder nur für die Schiene?
Schiene zuerst, kombinierter Verkehr vollständig unterstützt. Das TMS deckt Ganzzüge, Wagengruppen, Einzelwagen und Ladeeinheiten (Trailer, Container, Wechselbehälter) sowie den Vor- und Nachlauf per Straße, Binnenschiff und Fähre ab, alles durchgängig gesteuert über Intermodal Offer Management und Intermodal Capacity Booking.
Lässt sich Rail-Flow in SAP integrieren?
Ja. Rail-Flow lässt sich über Standard-EDI und offene APIs an SAP, bestehende TMS und Alt-ERP-Systeme anbinden. Für industrielle Verlader fungiert Rail-Flow typischerweise als Erweiterung für Schiene und kombinierten Verkehr auf Basis von SAP.
Was ist der Unterschied zwischen dem TMS und dem Marketplace?
Das TMS steuert Ihren Betrieb: Verträge, Planung, Abwicklung und Fakturierung. Der Marketplace verbindet Sie mit dem europäischen Netzwerk im Schienengüterverkehr für Ausschreibungen und Buchungen. Beide funktionieren eigenständig und zusammen noch besser.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Go-live liegt beim TMS typischerweise bei 8 bis 12 Wochen, abhängig von Umfang und Schnittstellen. Die Registrierung im Marketplace erfolgt sofort, die meisten Teams starten ihre erste Ausschreibung noch in derselben Woche.
Können wir mit nur einem Produkt starten?
Ja. Die meisten Kunden starten mit einem Produkt, typischerweise Transport Management oder dem Marketplace, und ergänzen weitere nach Bedarf.
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