Schritt 1
Kostenloser Einstieg
Freemium-Konto ohne Vorauszahlung. Starten Sie noch heute Ihre erste Ausschreibung und sehen Sie Ergebnisse in Tagen statt in Monaten.
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Purchase & Tender Management
Schreiben Sie Ihre Schienengüter-verkehre digital aus. Kostenloser Einstieg.
Angebote zentral vergleichen. Mit einem Klick den gesamten Schienenmarkt erreichen. Über 350 Eisenbahnverkehrs-unternehmen und Spediteure in 27 Ländern – alles auf einer Plattform. Der erste Marktplatz für Ausschreibungen im Schienengüterverkehr, jetzt kostenlos testen.
350 Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr vertrauen darauf
BESCHAFFUNG STARTEN
Von Spot-Anfragen bis zu Jahresausschreibungen - alles auf einer Plattform.
Egal, was Sie beschaffen müssen – ob einen einzelnen Zug kurzfristig oder 200 Relationen für das nächste Jahr: PTM bietet Ihnen den passenden Workflow, die richtigen Anbieter und eine optimale Vergleichsübersicht.
Spot-Anfrage
Kurzfristig, 1 bis 2 Relationen. Neue Partner finden. Senden Sie mit einem Klick eine Anfrage an alle relevanten Anbieter. Erhalten Sie innerhalb weniger Stunden vergleichbare Angebote. Vergeben Sie den Auftrag an den Besten, archivieren Sie den Rest. Von der Anfrage bis zur Vergabe – am selben Tag und auf demselben Screen. Kostenloser Start.
Reguläre Ausschreibung
Jährliche Ausschreibung mit bis zu hunderten Relationen. Excel-Upload und Standardvorlagen mit integrierten Spezifikationen für den Schienengüterverkehr. Versenden Sie Ihre Anfrage gleichzeitig an Ihre engere Auswahl oder an den gesamten Markt. Fristenmanagement, automatisierte Erinnerungen und strukturierter Vergleich pro Relation. Vergabe auf Relationsebene inklusive Audit-Trail für die Compliance.
Teilausschreibung
Für Anbieter, die eine Anfrage erhalten, die sie nicht allein erfüllen können. Teilen Sie komplexe Transporte in Teilausschreibungen auf, senden Sie jeden Abschnitt an alle geeigneten Anbieter, vergleichen Sie die Angebote pro Teilstrecke und vergeben Sie den Auftrag an den jeweils passenden Partner. Entwickelt für Speditionen, die komplexe, mehrstufige Schienentransporte abwickeln.
SO FUNKTIONIERT ES
Von Spot-Anfragen bis hin zu jährlichen Ausschreibungen auf einer Plattform.
Egal, was Sie beschaffen müssen: einen einzelnen Zug für einen kurzfristigen Transport oder 200 Linien für das nächste Jahr – PTM bietet Ihnen den passenden Workflow, die richtigen Anbieter und eine transparente Vergleichsübersicht.
Zeitplan für den Order-to-Cash-Prozess
Schritt 2
Zugriff auf über 350 Anbieter
Bahnverkehrsunternehmen, Frachtführer und Waggonvermieter in 27 Ländern – alle erreichbar über eine einzige Plattform.
Schritt 3
Strukturierte Ausschreibung
Standardisierte RFQ-Erstellung mit Pflichtfeldern, Validierungen und geführten Angebotsvorlagen. Schluss mit inkonsistenten E-Mail-Formaten.
Schritt 4
Vom Zuschlag bis zur Durchführung
Erfolgreiche Gebote werden nahtlos in operative und finanzielle Stammdaten überführt. Keine manuelle Übergabe erforderlich.
Schritt 5
Ein schlanker Prozess für einen komplexen Markt
Ein strukturierter, revisionssicherer Workflow für die Anfrage und Erstellung von Angeboten – inklusive lückenloser Entscheidungshistorie für maximale Compliance an einem zentralen Ort.
Purchase & Tender Management
Die digitale Plattform für die Ausschreibung von Schienentransporten.
PTM ersetzt E-Mail-basierte Ausschreibungen durch einen strukturierten digitalen Marktplatz. Auftraggeber veröffentlichen Ausschreibungen, Anbieter reichen standardisierte Angebote ein und der gesamte Prozess – von der ersten Anfrage bis zur Auftragsvergabe – findet an einem Ort statt.
Für Versender & Auftraggeber
Erstellen Sie strukturierte Transportanfragen, erreichen Sie über 500 Anbieter, die Sie vielleicht noch nicht kennen, vergleichen Sie Angebote direkt hinsichtlich Preis, Dauer und Emissionen und vergeben Sie Aufträge digital.
Für Eisenbahnverkehrs-unternehmen & Frachtführer
Erhalten Sie standardisierte Ausschreibungsanfragen, antworten Sie mit geführten Angebotsvorlagen, verfolgen Sie Fristen und Kommunikation zentral und bauen Sie eine digitale Leistungsbilanz auf.
Für Speditionen
Behalten Sie beide Seiten im Blick – beschaffen Sie Transportkapazitäten von RUs und reagieren Sie gleichzeitig auf Ausschreibungen Ihrer eigenen Verladekunden. Eine Plattform für Ihren gesamten Einkaufs- und Vertriebsprozess.
PREISPLAN
Alles aus dem kostenlosen Plan, plus:
Starten Sie noch heute mit PTM, ohne Vertrag, ohne Kreditkarte. Führen Sie ein Upgrade durch, wenn Sie erweiterte Funktionen, individuelle Integrationen oder persönliche Account-Betreuung benötigen.
Kostenloser Plan
- Selbstregistrierung in wenigen Minuten
- Unbegrenzte Anfragen versenden
- Erhalten Sie vergleichbare Angebote von über 350 Anbietern
- Standard-Ausschreibungsvorlagen mit Fokus auf Schienengüterverkehr
- Vollständige Anfragehistorie und Audit-Trail
- Individuelle Workflows, Freigaberegeln und benutzerdefinierte Vorlagen
Premium-Plan
- Anbieterauswahl für geschlossene Anfragen
- Blacklists und Favoriten nutzen
- Persönlicher Customer Success Manager
- Anfragen mit eigenem Branding versenden
- Geheimhaltungsvereinbarung und versiegeltes Angebot
- Unbegrenzte Nutzung
HAUPTFUNKTIONEN
Entdecken Sie die Kernfunktionen des Purchase & Tender Managements
Drei Funktionsbereiche bilden das Fundament von PTM für die Beschaffung im Schienengüterverkehr. Klicken Sie sich durch, um die Details zu erfahren.
Mit einem Klick den gesamten Markt erreichen
Erreichen Sie mit nur einem Klick alle relevanten Eisenbahnverkehrsunternehmen und Spediteure sowie neue Partner, die Sie heute noch nicht kennen. Keine E-Mails, Telefonate oder aufwendige Anbietersuche mehr. Filtern Sie nach Einsatzregion, Transportart, Gefahrguteignung und Zertifizierungen. Das PTM-Anbieterverzeichnis umfasst über 350 Unternehmen in 27 Ländern mit Firmenprofilen, Ansprechpartnern, Netzwerkrelationen und 5-Sterne-Bewertungen.
Standardisierte und vergleichbare Angebote
Standardisierte Ausschreibungsvorlagen mit integrierten Spezifikationen für den Schienengüterverkehr. Jeder Anbieter antwortet im gleichen strukturierten Format – Währung, Preismodell, Leistungen, Zusatzkosten, Gültigkeit. Übersicht der Abweichungen gegenüber der ursprünglichen Anfrage. Direkter Vergleich nach Relation und Anbieter, mit automatischen Benachrichtigungen bei neuen Angeboten. Vergeben Sie den Auftrag an den Besten, senden Sie standardisierte Absagen an die übrigen und archivieren Sie alles mit lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Compliance & Revisionssicherheit
Alle Prozesse und Vereinbarungen sind revisionssicher dokumentiert. Die vollständige Historie von Anfragen, Angeboten und Vergaben ist als PDF herunterladbar. Rollenbasierter Zugriff für Einkauf, Rechtsabteilung und Management. Compliance ist bereits integriert – Sie müssen sie nicht erst mühsam aufbauen. NDA- und geschlossene Bieterfunktionen sind im Premium-Account verfügbar.
WEITERE FUNKTIONEN
Was PTM sonst noch leistet.
Über die Kalkulation, die Pipeline und die Multi-Entity-Architektur hinaus deckt die Plattform jeden Workflow ab, den ein Vertriebsteam im Schienengüterverkehr täglich benötigt.
Selbstregistrierung
Registrieren Sie sich in wenigen Minuten, ganz ohne Vertriebsgespräch. Bestätigen Sie per E-Mail und senden Sie noch am selben Tag Ihre erste Anfrage. Kostenlos für Anfragende und Anbieter.
Filter nach Einsatzgebiet
Filtern Sie Anbieter nach Einsatzgebiet bis auf Länder- und Regionsebene. Erreichen Sie Anbieter, die den von Ihnen benötigten Korridor tatsächlich bedienen.
5-Sterne-Antwortbewertung
Sehen Sie, welche Anbieter am besten reagieren. Das 5-Sterne-Bewertungssystem erfasst das Antwortverhalten im gesamten Marketplace.
Zusammenarbeit im Team
Leiten Sie eingehende Anfragen an Kolleginnen und Kollegen weiter, ohne ihnen einen separaten Plattformzugang zu geben. Arbeiten Sie mit gemeinsamen Notizen an Machbarkeitsprüfungen und der Angebotserstellung.
Mobiler Zugriff
Verwalten Sie Anfragen unterwegs. Die mobile PTM-Version startet im 3. Quartal 2026. Melden Sie sich für die Launch-Gruppe an und gestalten Sie das Produkt mit.
EINKAUFS- & AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT
Kostenlos starten. Senden Sie noch heute Ihre erste Anfrage.
Selbstregistrierung in wenigen Minuten. Über 350 Anbieter mit einem Klick erreichbar. Kein Vertrag, keine Kreditkarte erforderlich.
ÖFFENTLICH GEFÖRDERT · ENTERPRISE-READY
Marktplatz-kritisch für Ihre Ausschreibungen.
Über PTM werden bereits jährlich fast 2 Milliarden Euro an Auftragsvolumen abgewickelt – passgenau orchestriert.
Erfolgsgeschichten
Wie Teams im Schienengüterverkehr mit Rail-Flow ausschreiben
Vom Industrieunternehmen, das seine Waggonflotte digitalisiert, bis zum Vermieter, der Tausende von Assets verwaltet: drei Flottenprofile, drei Einsatzbereiche, eine Plattform.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Verwendete Produkte: ROM, PTM
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PURCHASE & TENDER MANAGEMENT ENTDECKEN
Bereit für PTM?
Sprechen Sie mit unserem Team.
Saskia Misselhorn
Growth Manager
+49 1709 728 647
s.misselhorn@rail-flow.com
Häufig gestellte Fragen
Das hören wir am häufigsten bei der PTM-Evaluierung. Fehlt noch etwas? Testen Sie den kostenlosen Plan und stellen Sie Ihre erste Anfrage. So erhalten Sie schneller Antworten.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Ist PTM wirklich kostenlos?
Ja. Mit dem Free-Plan können Sie sich selbst registrieren, unbegrenzt Spot-Anfragen versenden, vergleichbare Angebote von über 300 Anbietern erhalten und auf Standard-Ausschreibungsvorlagen mit Fokus auf den Schienengüterverkehr zugreifen. Ohne Vertrag, ohne Kreditkarte. Ein Upgrade auf Premium ist jederzeit möglich, wenn Sie zusätzliche Funktionen, individuelle Workflows oder Integrationen benötigen.
Wie registriere ich mich?
Klicken Sie auf „Kostenlos testen“ und füllen Sie das Registrierungsformular aus. Wir prüfen neue Konten, um die hohe Qualität unseres Marktplatzes zu gewährleisten – die Freischaltung erfolgt in der Regel innerhalb eines Werktages. Sobald Ihr Konto bestätigt ist, können Sie umgehend Ihre erste Anfrage an alle relevanten Anbieter auf der Plattform senden.
Can we request a signed NDA?
Yes. We offer an NDA function, so only providers who confirm it gain access to the detailed information (lanes).
Can I see the certificates of the potential providers?
Yes. Every provider profile shows the certificates already set up, and you can request additional certificates within the tender if needed.
Welche Arten von Anfragen kann ich ausschreiben?
Sie können Einzelwagenladungen und Ganzzüge ausschreiben, egal ob intermodal oder konventionell, vom einzelnen Wagen bis hin zu hunderten von Lademetern.
WEITERE PRODUKTE
Entdecken Sie den Rest der Plattform.
Das Purchase- und Tendermanagement ist ein Teil der Plattform. Diese Produkte lassen sich nahtlos integrieren, um Ihre operative Reichweite zu erweitern.
Angebotsmanagement und CRM (ROM)
Anbieter reagieren auf PTM-Ausschreibungen direkt in ROM. Verwalten Sie Ihre Vertriebspipeline, erstellen Sie Angebote mit dem bahnspezifischen Calculator 2.0 und verbinden Sie Einkaufs- mit Verkaufsseite.
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Transportmanagement (TMS)
Gewonnene Ausschreibungen fließen direkt zur Abwicklung in das TMS. Planen, disponieren, verfolgen und fakturieren Sie jeden Transport – direkt verknüpft mit dem erfolgreichen Angebot.
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Weitere Marketplace-Produkte
Nutzen Sie unsere Marketplace-Familie kostenlos mit dem RSB (Resource Sharing Broker) und dem ICB (Intermodal Capacity Broker) für die Anmietung von Waggons und intermodalen Stellplätzen.