Schritt 1
Beschaffung & Ausschreibung
Erstellen Sie eine strukturierte Anfrage, erreichen Sie über 250 Anbieter in ganz Europa und erhalten Sie Angebote in einem einheitlichen Format. Ob Spot-Markt oder Jahresvertrag – der Ablauf bleibt gleich.
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Rail-Flow für Verlader
Volle Transparenz für Ihre Bahntransporte – ganz ohne interne Bahnexperten.
Buchen Sie wettbewerbsfähige Bahnkapazitäten bei über 250 Anbietern in ganz Europa, planen und steuern Sie jeden Transport und behalten Sie jeden Waggon im Blick – alles direkt aus den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt. Entwickelt als Erweiterung für SAP, nicht als Ersatz.
Vertrauen von Europas führenden Industrieversendern
„Mit der PTM-Plattform können wir die komplexen Transportkonzepte unserer Kunden in Transportanfragen übersetzen und diese, vollständig oder in Teilen, an alle passenden Eisenbahnverkehrsunternehmen senden. Das erleichtert unsere Arbeit erheblich und verbessert die Reaktionszeit gegenüber unseren Kunden."
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„Rugby hat mir viel darüber beigebracht, unter Druck Leistung zu bringen: den Menschen um einen herum zu vertrauen, ständig zu kommunizieren und sich manchmal einfach für das Team ins Zeug zu legen. Genau diese Mentalität zeigt sich in Momenten wie einem neuen Feature-Release: Man rauft sich zusammen, jeder kennt seine Rolle, und gemeinsam zieht man es durch."
„ROM comes with what we actually need to build offers in rail freight, and we enjoy working with it."
„Rail-Flow entwickelt sich zur operativen Ebene für unseren Order-to-Cash-Prozess in der Bahnlogistik. Der eigentliche Mehrwert für uns ist, dass es uns einen realistischen Weg bietet, diesen Prozess Schritt für Schritt zu standardisieren, mit durchgängiger Transparenz statt isolierter Insellösungen."
„Unsere Kunden schätzen es sehr, dass wir jetzt ein standardisiertes Angebot mit einer klaren Struktur haben. Das System ermöglicht es uns außerdem, Verkaufschancen einfacher und transparenter zu verfolgen."
„Wir haben den Schienengüterverkehr neu gedacht. Das im großen Maßstab zu tun, erfordert ein System, das für Schiene und Intermodal gebaut ist, und nur Rail-Flow ist das: eine Plattform für Vertrieb, Order-to-Cash und Wagenmanagement über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg."
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Entwickelt nach Enterprise-Sicherheitsstandards und vollständig in der EU gehostet.
Unabhängige Zertifizierungen, EU-Datenresidenz und eine vollständige Dokumentation unserer Sicherheitskontrollen sind auf Anfrage erhältlich.
Der Status quo
Der Einkauf von Schienengüterverkehr sollte keine Blackbox sein.
Jede Ausschreibungssaison jagt Ihr Team E-Mails hinterher, vergleicht Angebote in Excel und hofft, dass der Zug auch wirklich kommt. Hier erfahren Sie, was das kostet – und wie Rail-Flow das ändert.
Status quo:
die tägliche Realität
Ausschreibungen laufen über E-Mail und Excel
Anfragen werden einzeln an Anbieter verschickt. Angebote kommen in unterschiedlichen Formaten zurück. Der Vergleich dauert Wochen und Sie können nie sicher sein, ob Sie den besten Preis erhalten haben.
Keine Transparenz bei Bahnangeboten
Drei Angebote von bekannten Stammanbietern. Es gibt keine Möglichkeit zu prüfen, ob neue Anbieter günstiger oder schneller wären oder über Kapazitäten verfügen, von denen Sie nichts wussten.
Bahnkapazitäten fehlen genau dann, wenn man sie am dringendsten braucht
Die Produktion benötigt am Sonntag einen Wagen. Ihr Stammanbieter kann nicht helfen. Die Suche nach Ad-hoc-Kapazitäten kostet das Wochenende und führt zu Produktionsausfällen.
Compliance steckt im Posteingang fest
Verträge, Konditionen und Vergabeentscheidungen sind über E-Mail-Verläufe und Netzlaufwerke verstreut. Wenn die Wirtschaftsprüfer kommen, verbringt das Einkaufsteam eine Woche damit, die Vorgänge zu rekonstruieren.
Keine Transparenz, sobald der Wagen abfährt
Sie haben den Bahntransport an den Betreiber übergeben und warten nun darauf, dass das Telefon klingelt. Kunden fragen nach Ankunftszeiten. Sie haben keine.
Mit Rail-Flow:
der neue Standard
Eine Anfrage, der gesamte Markt antwortet
Stellen Sie eine strukturierte Anfrage, erreichen Sie über 250 geprüfte Transportanbieter in mehr als 27 Ländern und vergleichen Sie Angebote direkt nebeneinander. 40 % Effizienzsteigerung im Ausschreibungsprozess – nachgewiesen.
Offener Zugang zum gesamten Schienenmarkt
Spot- und Regelausschreibungen, Ganzzüge bis Einzelwagen, Einweg- oder Rundläufe. Jedes Angebot ist anhand derselben Parameter vergleichbar. Revisionssichere Dokumentation inklusive.
Spot-Kapazitäten in 24 Stunden, statt 24 Telefonaten
Erstellen Sie eine Spot-Anfrage und die Plattform findet passende Anbieter, die sofort verfügbar sind. Praxisbeispiele: 24-Stunden-Abwicklung für Transporte von Freitag bis Sonntag, inklusive rechtzeitig unterzeichnetem Vertrag.
Revisionssichere Dokumentation standardmäßig
Jede Anfrage, jedes Angebot, jeder Zuschlag und jeder Vertrag an einem zentralen Ort gespeichert – inklusive lückenloser Entscheidungshistorie. Mehr Compliance, ohne zusätzliche Prozessschritte.
Echtzeit-Transparenz für jede Sendung
Live-Status, automatische Ereigniserkennung und digitaler Liefernachweis – für Schiene, Terminal und die letzte Meile. Teilen Sie ein kundenorientiertes Portal in Ihrem Branding, ganz ohne IT-Aufwand.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung –
in einem vernetzten Prozess.
Rail-Flow begleitet Ihr Team durch jeden Bahntransport – von der Kapazitätsbeschaffung bis zum Rechnungseingang. So haben Einkauf, Betrieb und Finanzabteilung jederzeit den gleichen Überblick.
Zeitplan für den Order-to-Cash-Prozess
Schritt 2
Vergabe & Vertrag
Vergleichen Sie Angebote direkt gegenüber, beauftragen Sie den passenden Dienstleister und schließen Sie den Vertrag ab. Jede Entscheidung wird automatisch dokumentiert und ist revisionssicher.
Schritt 3
Planung & Disposition
Nach der Vergabe plant die Plattform jeden Abschnitt – Schiene, Terminal, letzte Meile – und übermittelt die Aufträge an Ihre Dienstleister. Die Integration in Ihr SAP erfolgt ohne manuelle Dateneingabe.
Schritt 4
Ausführung & Tracking
Echtzeit-Status für jeden Waggon und jede Ladeeinheit, automatische Abweichungsmeldungen und ein Tracking-Portal, das Sie mit Ihren Kunden teilen können – in Ihrem eigenen Branding.
Schritt 5
Rechnung & Bericht
Gleichen Sie Soll- und Ist-Daten automatisch ab. Genehmigen Sie Rechnungen schnell, klären Sie Differenzen mit lückenlosen Prüfpfaden und erstellen Sie Berichte zu Kosten, CO₂ und Pünktlichkeit.
Produkte
Entwickelt für industrielle Versender.
Drei Produkte, die Sie einzeln oder als vernetzte Suite nutzen können. Die meisten Versender beginnen mit PTM, da hier der Beschaffungsaufwand am größten ist, und erweitern ihre Lösung von dort aus.
EINKAUFS- & AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT
Finden Sie den passenden Bahnanbieter zu den besten Konditionen.
PTM ist die Plattform für den Einkauf von Schienengüterverkehr, die speziell für industrielle Versender entwickelt wurde. Veröffentlichen Sie eine strukturierte Anfrage, erreichen Sie über 250 geprüfte Anbieter in mehr als 27 Ländern, vergleichen Sie Angebote auf Basis einheitlicher Parameter und vergeben Sie Aufträge mit lückenloser Dokumentation. Ob Spot-Anfragen, jährliche Ausschreibungen, Ganzzüge oder Einzelwagen – alles in einem Workflow.
TRANSPORTMANAGEMENT
Planen und steuern Sie jeden Bahntransport über ein zentrales Cockpit.
Das Transportmanagement ist die operative Ebene für Versender mit Schienenverkehr. Planen Sie Transporte mit mehreren Teilstrecken, beauftragen Sie Ihre Dienstleister, verwalten Sie Abweichungen und gleichen Sie Rechnungen ab. Die Integration in SAP erfolgt ohne manuelle Dateneingabe – Ihr ERP bleibt das führende System, Rail-Flow übernimmt die Schiene.
TRANSPARENZ AUF DER LETZTEN MEILE
Echtzeit-Status für jeden Waggon, auf jeder Etappe.
Mit der Last-Mile-Transparenz erhalten Sie und Ihre Kunden den Live-Status jeder Sendung – ob auf der Schiene, im Terminal oder auf der letzten Meile. Profitieren Sie von automatischer Ereigniserkennung, Abweichungswarnungen und digitalem Liefernachweis. Stellen Sie Ihren Kunden ein Portal in Ihrem eigenen Branding zur Verfügung, ohne selbst etwas entwickeln zu müssen.
Bereit, es in Aktion zu sehen?
Erfahren Sie, wie Industrieunternehmen Rail-Flow nutzen.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unserem Versandteam. Wir gehen gemeinsam Ihre spezifischen Beschaffungs- und Betriebsabläufe durch und beantworten Ihre Fragen – ganz ohne Präsentationen oder Verkaufsgespräche.
Erfolgsgeschichten
Wie intermodale Spediteure mit Rail-Flow gewinnen
Vom Industrieunternehmen, das seine Waggonflotte digitalisiert, bis zum Vermieter, der Tausende von Assets verwaltet: drei Flottenprofile, drei Einsatzbereiche, eine Plattform.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Verwendete Produkte: ROM, PTM
Dies ist ein Text innerhalb eines Div-Blocks.
FUNKTIONEN FÜR VERSENDER
Integrierte Funktionen, auf die es für Versender ankommt.
Die Funktionen, nach denen industrielle Verlader am häufigsten fragen – alle enthalten und sofort einsatzbereit.
Funktionen für Verlader
SAP-fähige Integration
Rail-Flow erweitert SAP, anstatt es zu ersetzen. Über Standard-APIs und EDI-Verbindungen werden Bestellungen, Verträge und Rechnungsdaten bidirektional übertragen. Ihr ERP bleibt das führende System. Ihre Einkaufs- und Logistikteams sparen sich die manuelle Dateneingabe. Und die IT bleibt zufrieden.
CO₂-Reporting & Nachhaltigkeit
Automatische CO₂-Berechnung für jede Sendung. Vergleichen Sie die Auswirkungen von Verkehrsverlagerungen, berichten Sie an Ihre Kunden und untermauern Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele mit prüffähigen Daten – statt mit Schätzungen aus Tabellenkalkulationen.
Revisionssichere Compliance
Jede Anfrage, jedes Angebot, jede Vergabe und jeder Vertrag werden automatisch dokumentiert. Revisionssichere Nachweise für Beschaffungsentscheidungen, Gefahrgutabwicklung und grenzüberschreitende Transporte – so stärken Sie Ihre Compliance, ohne zusätzliche Prozessschritte einzuführen.
Rail-Flow Marktplatz
Buchen Sie Bahntransportkapazitäten von über 350 Anbietern in wenigen Minuten.
Der Marktplatz für Purchase & Tender Management bietet Ihnen direkten Zugang zu geprüften Bahnbetreibern in ganz Europa. Anfragen erstellen, Angebote vergleichen und Aufträge vergeben – ganz ohne stundenlange Telefonate. Starten Sie kostenlos und skalieren Sie, sobald der Mehrwert überzeugt.
Häufige Fragen von Versendern
Die Antworten, die wir vor einer Demo am häufigsten geben. Ihre Frage ist nicht dabei? Buchen Sie einen Termin – wir beantworten sie Ihnen direkt.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Lässt sich Rail-Flow in SAP integrieren?
Ja. Rail-Flow erweitert SAP, anstatt es zu ersetzen. Über Standard-APIs und EDI werden Daten in beide Richtungen übertragen, während Ihr ERP das führende System bleibt. Der Logistikauftrag fließt in das TMS von Rail-Flow, das den Bahnauftrag an die Eisenbahnverkehrsunternehmen übermittelt.
Wir haben intern kein Fachwissen im Bahnbereich. Ist das ein Problem?
Nein. Rail-Flow wurde speziell für Einkaufs- und Betriebsteams ohne bahnspezifisches Fachwissen entwickelt. Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie beim Onboarding, und die Plattform übernimmt automatisch die Einhaltung von CIM/CUV-Vorgaben, Gefahrgutvorschriften sowie grenzüberschreitenden Besonderheiten.
Können wir zunächst nur mit der Beschaffung (PTM) starten und später weitere Module hinzufügen?
Auf jeden Fall. Die meisten Kunden beginnen mit PTM, da hier der Beschaffungsdruck am größten ist, und fügen Transport Management sowie weitere Module hinzu, sobald sich der Mehrwert gezeigt hat. PTM bietet eine Freemium-Version, die Sie ohne Verpflichtungen sofort nutzen können.
Wie viele Transportdienstleister erreichen wir tatsächlich?
Über 350 geprüfte Transportdienstleister in mehr als 27 Ländern. PTM-Kunden konnten die Effizienz ihres Ausschreibungsprozesses um durchschnittlich 40 % steigern und Angebote von Anbietern erhalten, mit denen sie zuvor noch nicht zusammengearbeitet hatten – auch für Kurzstrecken und ausgefallene Routen.
Does Rail-Flow handle CIM/CUV and dangerous-goods documents?
Yes, full CIM/CUV support is built in, including dangerous-goods documents, audit-ready compliance trails, and automated waybill generation. Critical for chemical, steel, and automotive shippers.