OPPORTUNITIES & ANALYTICS

Every tender. Every stage. Every forecast.

Track every opportunity stage by stage: pipeline stage, weighted revenue, tonnage and wagon forecast, contract duration, win probability, customer and lane, tender deadlines. See where revenue and capacity will land per lane before you commit, all in one place. Check other KPIs for advanced sales steering and optimised resource allocation.

KEY FEATURES

A pipeline that thinks in trains and lanes.

Stage-by-stage tracking with rail-specific fields built in; per-lane revenue and capacity forecasting; KPI dashboards for heads of sales steering the team and operations teams planning around what sales will close. Add your own fields easily if you miss a specific one.

PIPELINE

The fields rail sales actually tracks.

Every opportunity moves through your pipeline carrying the seven fields rail sales actually tracks: pipeline stage, weighted revenue, tonnage and wagon limits, contract duration, win probability, customer and lane, tender deadlines. Not a generic CRM field stack forced to fit.

The pipeline stages match your organisation, not a vendor’s default. Captured opportunities cluster into Key Accounts and Selling Centers, the way rail sales actually segments customers across regions and entities.

Stages reflect your organisation’s sales motion. Per-entity stages where group structure demands it. Role-based permissions throughout.

Weighted revenue, tonnage and wagon forecast, contract duration, win probability, customer and lane, tender deadlines, all native. Add custom fields if needed easily.

Cluster customers, contacts, and opportunities into Key Accounts and Selling Centers, the way rail sales segments work.

REPORTING

Various reporting and visualization options

See where the revenue lands per lane, per customer, per quarter, weighted by win probability and contract duration. Visualize in a map view or subscribe to excel and csv data exports.

Complete overview of all your transports - map view, individual reports, KPI boards and graphs - don't miss any opportunity.

Map visualization

See where your business booms and where there is room for improvement.

Data subscription

Subscribe to various data tables you defined yourself. Daily, weekly or monthly reports will be sent directly to the given email address.

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ANALYTICS

KPIs for steering. Resources where they pay.

Customisable dashboards bring the KPIs heads of sales steer on: weighted pipeline value, win rate by customer and lane, average tender cycle time, conversion by stage, capacity load by quarter. The numbers update with the pipeline; nobody re-builds the deck on Monday morning.

The same data drives resource allocation. Sales effort lands where the conversion curve actually pays, not on the lanes that feel busy.

Set up your own individual dashboard with widgets you need most. Operational or strategic view, you choose.

Weighted pipeline value, win rate, average cycle time, conversion by stage, the numbers heads of sales steer on, ready from day one.

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SEE IT LIVE

Bring your pipeline. We’ll walk it through.

A 30-minute walkthrough on your actual pipeline, from stages, weighted revenue, capacity forecast to KPIs, with a Rail-Flow sales specialist.

Frequently asked questions.

FFive questions every head of sales and sales-ops lead asks before moving rail freight sales off spreadsheets. Anything missing? Just ask during your demo.

Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.

Wie konfigurierbar sind die Pipeline-Phasen?

Pipeline-Phasen konfigurieren Sie je Organisation und, wo die Konzernstruktur es erfordert, je Gesellschaft. Rollenbasierte Berechtigungen über Phasen, Kunden und Chancen hinweg sind Standard. Chancen bündeln sich in Key Accounts und Selling Centern, so wie der Bahnvertrieb seine Kunden segmentiert. Phasen fügen Sie in der Oberfläche hinzu, nicht in einem Release-Zyklus.

Wie wird der gewichtete Umsatz berechnet?

Gewichteter Umsatz = erwarteter Umsatz × Gewinnwahrscheinlichkeit, berechnet je Chance und aggregiert nach Relation, Kunde oder Pipeline-Phase. Die Gewinnwahrscheinlichkeit ergibt sich standardmäßig aus der Phase und lässt sich je Chance übersteuern. Die Vertragslaufzeit verteilt den Umsatz über mehrere Zeiträume, mehrjährige Verträge werden automatisch über Quartale prognostiziert.

Lassen sich Dashboards je Rolle oder Region anpassen?

Ja. Konfigurieren Sie Dashboards je Rolle (Vertriebsleitung, Key-Account-Manager, Sales-Ops) mit den Widgets, die Sie benötigen. Standard-KPIs sind vorgefertigt; zusätzliche Kennzahlen konfigurieren Sie in der Oberfläche. Sehen Sie alle relevanten Geschäftsdaten im individuellen Dashboard.

Funktioniert dies für Konzerne mit mehreren Gesellschaften?

Ja. Jede Gesellschaft kann eigene Pipeline-Phasen, Vertriebsvorlagen, AGB und rollenbasierte Berechtigungen haben und teilt sich dennoch eine gemeinsame Kundendatenbank. Einige Kunden betreiben heute bis zu sechs Gesellschaften auf dieser Architektur. Prognosen und KPIs werden über die Gesellschaften hinweg aggregiert oder auf eine einzelne gefiltert, je nachdem, wer sie betrachtet.

Wie ist dies mit PTM, Calculator und dem TMS verbunden?

Ausschreibungsanfragen aus PTM fließen direkt als Chancen in ROM. Der Calculator kalkuliert sie Streckenabschnitt für Streckenabschnitt und schreibt in den Chancendatensatz zurück. Gewonnene Chancen werden zur Ausführung an das TMS übergeben. Opportunities & Analytics ist die Steuerungsebene; die übrige Plattform liefert die Daten und verarbeitet das Ergebnis.

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Discover the other ROM capability that runs alongside Opportunities & Analytics, plus the two adjacent products that feed the pipeline and execute on the wins.

Calculator

Price every lane stretch by stretch with the cost components rail freight actually runs on:, locomotives, wagons, personnel, traction, tracks, services, foreign currency. The priced offer lands on the opportunity record.

Purchase & Tender Management (PTM)

315+ rail providers across 27 countries. Tender requests flow straight into ROM with routings pre-populated for the Calculator, no re-keying customer data.

Transport Management (TMS)

Won opportunities hand over directly to the TMS for execution. The capacity forecast that ran in ROM becomes the planboard that runs in TMS, same numbers, end to end.